Jak przetwarzamy dane z formularza kontaktowego

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Firmy Kadzik, w szczególności osób wysyłających zgłoszenie przez formularz kontaktowy.

Strona służy do przedstawienia oferty firmy oraz umożliwienia kontaktu w sprawie prac budowlanych, remontowych, wykończeniowych, prac zewnętrznych oraz instalacji elektrycznych i smart home.

Administratorem danych osobowych jest:

Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@firmakadzik.pl, tel. 780 646 538.

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez osobę wysyłającą zgłoszenie, w szczególności:

• numer telefonu lub adres e-mail,
• treść wiadomości, jeżeli zostanie wpisana,
• wybrany zakres prac,
• informację o posiadanych materiałach, na przykład zdjęciach, projekcie, szkicu albo krótkim opisie,
• pliki dodane do formularza, jeżeli użytkownik zdecyduje się je przesłać.

Nie wymagamy podawania danych, które nie są potrzebne do pierwszego kontaktu.

Dane przekazane przez formularz przetwarzamy w celu:

• przyjęcia zgłoszenia,
• udzielenia odpowiedzi,
• kontaktu zwrotnego,
• ustalenia podstawowego zakresu prac,
• przygotowania dalszej rozmowy, oględzin lub wyceny, jeżeli będzie to potrzebne.

Dane nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani marketingu bez osobnej zgody.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji,
• działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy, jeżeli zgłoszenie prowadzi do przygotowania oferty lub ustalenia zakresu prac.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale potrzebne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i skontaktować się w sprawie zapytania.

Jeżeli nie podasz danych kontaktowych, nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i dalszego kontaktu.

Jeżeli zgłoszenie doprowadzi do przygotowania oferty, wykonania prac lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa albo przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli kontakt nie będzie kontynuowany, dane mogą zostać usunięte po zakończeniu korespondencji albo po okresowym przeglądzie zgłoszeń.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają obsługiwać stronę internetową, pocztę e-mail, hosting, formularz kontaktowy lub inne narzędzia techniczne.

Dane są przekazywane tylko w zakresie potrzebnym do działania tych usług.

Na tym etapie nie zakładamy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości formularz, hosting, analityka lub inne narzędzia będą korzystać z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, informacja ta zostanie uzupełniona w Polityce prywatności.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przeniesienia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw dotyczących danych osobowych, można skontaktować się z administratorem przez e-mail: kontakt@firmakadzik.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Informacje dotyczące plików cookies zostaną opisane osobno po ustaleniu, jakie narzędzia będą używane na stronie.

Dotyczy to w szczególności analityki, map, osadzonych materiałów, pikseli reklamowych lub innych zewnętrznych skryptów, jeżeli zostaną wdrożone.

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, formularza kontaktowego, usług technicznych albo przepisy prawa.

Data ostatniej aktualizacji: 21 czerwca 2026.